畢業生由學校在為其辦理就業報到證后，檔案經學校檔案管理部門統一投寄到畢業生工作單位所屬的人事檔案管理部門；辦理回原籍的畢業生，其檔案投寄到畢業生生源地所屬的畢業生人才中心服務機構。畢業生可以按檔案轉接單位地址查詢檔案接收；可以與所在高校檔案管理部門聯系，了解檔案的寄出時間；江西省高等院校畢業生就業工作辦公室http://jy.jxedu.gov.cn/提供了畢業生檔案查詢窗口。